Anställningsform: Heltid

Rapporterar till: VD

Placeringsort: Stockholm

Om Annemarie AB

Annemarie AB är ett privat omsorgsföretag som erbjuder sina kunder ett skräddarsytt stöd i vardagen - som komplement till anhöriga, eventuell hemtjänst eller annan vård. Verksamheten har som mål att förbättra livskvaliteten för kunder och deras närstående genom personlig omsorg som är helt anpassad efter individens behov. Insatserna syftar till att varje dag ska bli en bättre vardag genom regelbundna besök som bland annat kan bestå av praktiskt stöd, sällskap, rörelsestimulans och hjälp med vardagsrutiner.

Rollen

Som HR- och bemanningsadministratör har du en nyckelroll i Annemarie ABs verksamhet. Du ansvarar för att säkerställa en strukturerad och professionell personaladministration samt en välfungerande, effektiv och individanpassad daglig planering av våra omsorgsinsatser.

Rollen är central för att skapa kvalitet, kontinuitet och trygghet – både för våra kunder och våra medarbetare. Du arbetar nära verksamheten och är en självklar kontaktpunkt i frågor som rör personal, schemaläggning och daglig planering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

HR-administration

●  Administrera anställningsavtal

●  Introduktion av nya medarbetare (onboarding)

●  Administration då medarbetare avslutar sin anställning (offboarding)

●  Ansvara för personalregister och HR-relaterad dokumentation

●  Administrativt stöd i rekryteringsprocesser

●  Hantera frånvaro, semester och sjukfrånvaro

●  Säkerställa att verksamheten följer gällande arbetsrättslig lagstiftning samt interna policys

●  Vara stöd i personalrelaterade frågor

●  Samordna utbildningar och annemarie träffar

●  Bidra till utveckling och uppdatering av interna policys och rutiner

Bemannings administration

●  Ansvara för den dagliga planeringen av omsorgsinsatser och bemanning

●  Upprätta och justera scheman utifrån kundernas individuella behov och medarbetarnas tillgänglighet

●  Hantera ändringar vid exempelvis sjukfrånvaro eller ändrade kundförutsättningar

●  Säkerställa kontinuitet och kvalitet i kundrelationer

●  Vara kontaktperson för medarbetare i planerings- och schemafrågor

●  Samverka nära verksamheten för att optimera arbetsflöden och resursutnyttjande

Kompetens och erfarenhet

●  Erfarenhet av HR-administration, minst 5 år

●  Erfarenhet av schemaläggning och planering, minst 5 år

●  Mycket god organisatorisk och administrativ förmåga

●  God IT- och systemvana och förmåga att arbeta digitalt

●  Mycket god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift

●  Erfarenhet från omsorgsverksamhet är meriterande

Personliga egenskaper

●  Serviceinriktad

●  Inkännande och lyhörd

●  Strukturerad, noggrann, ansvarstagande och du ligger gärna steget före

●  Flexibel och lösningsorienterad

●  Trygg i din roll och hög integritet

●  Positiv

●  God samarbetsförmåga

●  Trivas i ett högt tempo i en föränderlig miljö

Övrigt

Rollen kräver en god förståelse för våra kunders individuella behov samt Annemarie ABs värdegrund, där respekt, kvalitet och personlig omsorg är grundläggande.

Annemarie AB är ett nystartat bolag, vilket innebär att vi söker dig som uppskattar att arbeta i en verksamhet under uppbyggnad och som är beredd att bidra där det behövs – både högt och lågt.

Välkommen till Annemarie AB – ett bolag där vi tillsammans skapar trygghet, kvalitet och en bättre vardag för våra kunder och medarbetare.

Fyll i ansökan nedan före den 22/2, endast kompletta ansökningar mottages!